ΠΡΟΣ:
ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ
ΕΔΡΕΣ ΤΟΥΣ
Κομοτηνή 05.12.2025
Κύριε Πρόεδρε,
Αφού λάβαμε υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999 όπως ισχύει σήμερα
2. Τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ
3. Την από 05.12.2025 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ
Σ Υ Γ Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε
Την Γενική Συνέλευση των σωματείων-μελών της Ένωσης στις 22 Ιανουαρίου 2026, ημέρα Πέμπτη και ώρα 18.00, στο ξενοδοχείο chris & eve , με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Επικύρωση Πληρεξουσίων των αντιπροσώπων των μελών της Ένωσης και έλεγχος της απαρτίας.
2. Εκλογή 2 Γραμματέων για την τήρηση των Πρακτικών της Γ.Σ.
3. Εκλογή δύο (2) τακτικών και δύο (2) αναπληρωματικών μελών, για τη συγκρότηση της Εφορευτικής Επιτροπής( Το τρίτο μέλος, το οποίο θα ασκήσει καθήκοντα Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής, θα είναι ο ορισθείς από τον Δικηγορικό Σύλλογο Ροδόπης, κατόπιν επίσημου αιτήματος της Ένωσης).
4. ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Α. Για την εκλογή Προέδρου της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ.
Β. Για την εκλογή οκτώ (8) μελών για τη συγκρότηση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ένωσης
Γ. Για την εκλογή τριών(3) μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ένωσης.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία κατά τη πρώτη Γ.Σ., ορίζεται επαναληπτική στον ίδιο τόπο και ώρα 19.00 , με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό αντιπρόσωπο, οι οποίοι υποχρεωτικά πρέπει να είναι εν ενεργεία μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου και ορίζονται με σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου-μέλους.
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων, νομιμοποιούνται με τη κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ, τουλάχιστον προ τριών (3) πλήρων ημερών από την ημέρα διεξαγωγής της Γ.Σ.( μη συμπεριλαμβανομένων της ημέρας αποστολής και της ημέρας της Συνέλευσης), δηλαδή μέχρι την 18.01.2026 και ώρα 14.00 , ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του σωματείου-μέλους.
Κάθε αντιπρόσωπος εκπροσωπεί μόνο ένα σωματείο.
Για την εκλογή του Προέδρου της Εκτελεστικής Επιτροπής, των μελών της Ε.Ε. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ, κάθε υποψήφιος πρέπει να υποδειχθεί από σωματείο –μέλος της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ, που έχει δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση.
Η υπόδειξη των υποψηφίων από τα σωματεία-μέλη, θα γίνει προ δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημερών, από την ορισθείσα ημέρα σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης, δηλαδή μέχρι 06.01.2026 και ώρα 14.00.
.
Ταυτόχρονα με την υπόδειξη, κατατίθενται στην Ένωση:
Α) Αίτηση του υποψηφίου
Β) Βεβαίωση του Σωματείου ότι είναι εν ενεργεία μέλος του Σωματείου, με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται (δηλαδή πρέπει να είναι εγγεγραμμένο ως τακτικό μέλος του σωματείου, προ ενός (1) τουλάχιστον έτους).
Γ) Υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και τους περιορισμούς του Ν. 2725/1999 όπως ισχύει σήμερα και του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ.
Δ) Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου, προσφάτως εκδοθέν.
Η ανακήρυξη των υποψηφίων θα λάβει χώρα, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την ορισθείσα ημέρα σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης.
Για κάθε άλλο θέμα, ισχύουν οι διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ.
Η Ένωση είναι στη διάθεση των Σωματείων για τη παροχή οποιασδήποτε πληροφορίας η απάντησης σε τυχόν απορίες.
Με τιμή
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
